１. 基本方針
山口県養護教諭会（以下本会）が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
２. 個人情報の安全管理
本会は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、本会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。本会は、本会が管理運営する養護教諭に関する調査サイト（以下「本サイト」といいます。）のアンケートフォーム等で取得し、下記のとおり安全に管理します。
(1) 漏洩対策
本サイトは、常時SSL化（暗号化通信化）し「保護された通信」のサイトとなっています。これにより入力するデータは悪意ある第三者に傍受されることはありません。
(2) 保護方法
本サイトによる調査期間中は、会長が第三者（養護教諭会Webサイト管理者）と共同で管理します。調査期間終了後は、本サイトからデータを削除し、インターネットからはアクセスできない場所で処理及び管理します。
３. 個人情報の取得等の遵守事項
本会による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
(1)個人情報の取得
山口県内の学校の養護教諭（以下「会員」といいます。）が、会員に係る個人情報を下記(2)の利用目的に必要な範囲で取得します。
(2)個人情報の利用目的
本会は、本会が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
①養護教諭の職務に関する実態把握
②保健室の施設・設備の充実
③養護教諭の資質向上のための研修推進
④各方面への提案・要望資料作成のための基礎データ収集
(3)個人情報の提供等
本会は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
４.個人情報の利用目的の変更
本会は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
５.個人情報の第三者提供
本会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします
６.個人情報の取扱いの改善・見直し
本会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
７.個人情報（データ）利活用の在り方
本サイトから得られた個人情報を内部分析に限定する等を条件に、開示・利用停止請求への対応等の義務を緩和するため、取得した個人情報は以下の(1)または(2)の情報に加工して分析を行います。
(1)仮名加工情報
他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができない（対照表と照合すれば、本人であることが分かる）程度まで加工します。
(2)匿名加工情報
特定の個人を識別することができず、復元することができない（本人が一切分からない））程度まで加工します。
８. 個人関連情報の取得について
個人関連情報とは、「生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの」を指します。（具体的には、Cookie情報やインターネットの閲覧履歴、IPアドレスなど）本サイトでは、これらの情報を取得しません。
９. 個人情報の廃棄
本会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
10.問い合わせ先
本会は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
山口県養護教諭会会長
連絡先 会長携帯 ０９０－２００７－０４６２
制定 令和５年４月２２日